Dirección Técnica de Educación
Email: educacion@alcaldiamacondo.gov.co
Dirección: Calle 27 # 3-16, Edificio Antonio de la Torre y Miranda, Montería, Córdoba
Teléfonos: 57 (4) 792 0707
Propositos Generales:
Organizar las actividades de coordinación en la Secretaría de Educación, tendientes a la prestación eficiente de los servicios a la comunidad y con prontitud en el desempeño de las funciones
Funciones:
- Recibir, distribuir y dar trámite a los oficios para la respectiva respuesta por parte de quienes disponga el jefe inmediato.
- Recibir, radicar, distribuir y archivar documentos y correspondencia destinada a la dependencia y despachar la que se origina en la misma de conformidad con las reglas establecidas.
- Responder por la adecuada presentación de la dependencia y el uso debido del equipo de trabajo y elementos bajo su responsabilidad.
- Efectuar labores de recepción, atender con amabilidad, prontitud, discreción, respeto, sin discriminaciones, con calidad humana, personal y telefónicamente al público y orientar correctamente al interesado en los requerimientos o trámites que el usuario solicite.
- Clasificar la información y llevar agenda diaria de los diferentes asuntos de la dependencia.
- Mantener actualizadas las existencias de útiles, materiales demás elementos de oficina e informar oportunamente al superior inmediato sobre los faltantes de estos.
- Organizar, actualizar y manejar el archivo general y periférico de la oficina de conformidad con las normas vigentes sobre la materia.
- Suministrar la información y documentos que le sean solicitados previa autorización del superior inmediato.
- Rendir informe sobre las actividades desarrolladas en la oficina y que le sean solicitados.
- Mantener informado al jefe de cualquier asunto que según su criterio y experiencia merezca llegar a su conocimiento.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
Página Web de la Secretaría de Educación
Hoja de vida: Secretaria de Educación
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Fecha de publicación 16/02/2017
Última modificación 01/11/2017
Fecha de publicación 16/02/2017
Última modificación 01/11/2017
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